QMS: HANDHABUNG VON WEB-DOKUMENTEN UND DOKUMENTEN­LESER

Die Herausforderung

Der Kunde wollte eine webbasierte Qualitätsmanagement-Lösung schaffen, die seinen Kunden helfen würde, die Qualitätsvorschriften einzuhalten. Eine vollständig integrierte Verfahrensmanagement-Lösung (Dokumentenhandling) sollte der erste Schritt auf diesem Weg sein.

Die Aufgaben

  • Unser Team musste eine Lösung entwickeln, die das Hochladen, Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten mit Revisionskontrolle und Zugriffssicherheit ermöglicht.
  • Wir wurden gebeten, einen konfigurierbaren Workflow zu erstellen, damit die Benutzer neue Überarbeitungen von Dokumenten genehmigen und darüber benachrichtigt werden können.
  • MS-Office-Dokumente mussten unterstützt werden, und das Änderungsprotokoll zu zwischen Dokument-Revisionen sollte angezeigt werden, um eine einfache Suche nach den Inhalten zu ermöglichen.
  • Außerdem wollte der Kunde den Mitarbeitern die Möglichkeit geben, alle Risiken und sicherheitsrelevanten Fälle zu registrieren, damit diese an die entsprechenden Stellen im Unternehmen adressiert und somit in Zukunft durch die Implementierung bestimmter Sicherheitsverfahren verhindert werden können.

Die Lösung

Unser Team hat eine Webanwendung entwickelt, mit der die gesamte Dokumentenbibliothek verwaltet und das, was benötigt wird, an die Flotte oder an ein bestimmtes Schiff verteilt werden kann. Die Abhängigkeit von Papier wurde reduziert, indem wir die gesamte Dokumentenbibliothek an einem Ort konsolidiert haben, der für diejenigen zugänglich ist, die die Informationen benötigen. Außerdem bietet die *instinctools-Lösung den Benutzern einen schnellen Zugriff auf Informationen in einem auch unterwegs verfügbaren Webbrowser und ermöglicht eine intuitive Suchfunktion, die die Benutzer direkt zu den relevanten Informationen führt. Besonders erwähnenswert ist, dass die gesamte Dokumentenverwaltung offline durchgeführt werden kann, da die Anwendung für die Arbeit an Bord von Schiffen gedacht ist, wo es oft keinen Internetzugang gibt.

Wichtige Merkmale

  • Offline-Dokumentenverwaltung
  • Sichere Dokumentenspeicherung
  • Responsive Webdesign
  • Systemsteuerung für allgemeine Einstellungen (z.B.: Dokumenttyp, Dokumentart, Rollen, etc.)
  • Positionsmanagement des Unternehmens (Rollen und Standorte)
  • Sicheres Ein- und Ausloggen
  • Vorlagen für Dokumente
  • Dokumentenrevision, die das Hochladen von Dokumenten (DOC, DOCX, HTML, EXCEL, IMAGE, PDF, TEXT usw.), die Verwaltung des Status der Revisionen und Änderungen, den Vergleich der Revisionen usw. umfasst
  • Verknüpfungen zwischen Dokumenten
  • Dokumentenleser-Konfiguration zur Erstellung von Dokumentenkapiteln und Abschnitten
  • Verwaltung des Dokumentenlesers

Der Nutzen

Dank der von *instinctools implementierten Lösung erhielten die Benutzer die Möglichkeit, die Revisionen von Dokumenten zu verwalten und diese effizienter mit allen notwendigen Vorschriften zu korrelieren. Dadurch konnte unser Kunde weitere Kunden gewinnen, was die Rentabilität des Unternehmens steigerte.

Die Technologie

Angular
(Frontend)
microsoft_.net_logo.svg
.NET
(Backend)

Haben Sie eine ähnliche Projektidee?

Kontaktieren Sie uns – und erhalten Sie für Ihr Projekt einen Kostenvoranschlag gratis!